Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Biết Tiếng Nhật)

Công ty TNHH Yamato Logistics Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh

Mức lương: Trên 700 USD Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Phụ trách các công việc hành chính tổng hợp trong văn phòng: quản lý các loại hợp đồng dịch vụ ( gia hạn, ký kết, thanh lý), các hồ sơ lưu trữ trong văn phòng, quản lý việc sử dụng xe công ty, điều xe theo yêu cầu của quản lý người Nhật, liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ xử lý phát sinh khi cần như bảo trì máy tính, máy photocopy,...
Quản lý văn phòng phẩm, các trang thiết bị trong văn phòng, hệ thống điện, mạng, intetnet để đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi cho các nhân viên trong văn phòng
Liên hệ đặt mua các trang thiết bị , máy móc, văn phòng phẩm định kỳ hoặc khi phát sinh
Theo dõi giờ làm việc qua hệ thống chấm công bằng vân tay để tổng hợp làm báo cáo tính lương hàng tháng, quản lý ngày phép của mọi người
Thực hiện các thủ tục xin cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho người nước ngoài
Hỗ trợ các công việc nghiệp vụ của bộ phận tiếp vận và giao nhận hàng hóa như soạn thảo chứng từ hồ sơ, nhập dữ liệu tổng hợp báo cáo theo hướng dẫn của phụ trách
Hỗ trợ các công việc liên quan đến xử lý chứng từ, nghiệp vụ của bộ phận kế toán khi cần thiết
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu chỉ thị của quản lý
Cụ thể sẽ được giải thích khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

Số lượng: 01 nữ, tuổi từ 24 ~ 30
Tốt nghiệp đại học trở lên
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
Có thể sử dụng tiếng Nhật giao tiếp cơ bản, và thành thạo các kỹ năng đọc, viết (tương đương N2)
Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng ( MS Word, excel , Powerpoint)
Ham học hỏi, chăm chỉ, cẩn thận tỉ mỉ khi làm việc với chứng từ, con số

Phúc lợi công việc

Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật định, du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ
Có cơ hội được đào tạo, phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp của Nhật Bản, tham gia khóa đào tạo ngắn hạn ở nước ngoài.
Và cơ hội làm việc trực tiếp với nhiều người Nhật trong văn phòng để năng cao năng lực tiếng Nhật
Thu nhập hấp dẫn, được xét tăng lương, thưởng theo năng lực hàng năm
Mức lương: ~ 700 USD ( cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn)