Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự Nhà Máy (Long Khánh, Đồng Nai)

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Cập nhật dữ liệu nhân sự khối công nhân, theo dõi tình hình nhân sự Nhà máy
- Theo dõi tai nạn lao động, làm hồ sơ Bảo hiểm tai nạn, báo cáo tai nạn lao động, theo dõi cập nhật danh sách thay thế Bảo hiểm tai nạn
- Tổng hợp chấm công CBCNV trong tháng của khối Nhà máy chuyển cho bộ phận tính lương:
- Nhập các dữ liệu chấm công, tính lương: Chi tiết công, Chuyên cần, Chờ việc, Tiền BHLĐ, Tiền điện khu nội trú, Tiền nhà trọ,..
- Nhận tiền mặt và thanh toán tiền lương cho CBCNV theo đúng quy định (Kỳ lương ngày 5 và 20 hàng tháng)
- Ghi nhận và giải đáp các thắc mắc của Người lao động liên quan đến chế độ của Người lao động
- Theo dõi lên danh sách ký HĐLĐ, tăng giảm Bảo hiểm hàng tháng cho CNSX
- Chuyển và hướng dẫn Người lao động ký xác nhận các hồ sơ liên quan như: HĐLĐ, Tờ khai BHXH, Thẻ BHYT, Sổ BHXH,…
- Lập Biên bản vi phạm đối với Người lao động vi phạm Nội quy Công ty
- Lập hồ sơ làm thẻ ngân hàng cho CBCNV mới vào nhận việc tại Nhà máy
- Theo dõi, cấp phát đồng phục cho CBCNV Nhà máy
- Theo dõi, cấp phát thuốc y tế cho các Bộ phận
- Thực hiện thu thập hồ sơ ứng tuyển vào Công ty, chuyển PNS và BP liên quan phỏng vấn
- Thực hiện công tác Đoàn thể tại Nhà máy: Mừng cưới, thăm hỏi ốm đau, đám tang, tặng quà sinh nhật, quốc tế thiếu nhi, quốc tế phụ nữ, trung thu…
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Trực điện thoại, fax, tiếp nhận và chuyển các hồ sơ đến các BP liên quan
- Lập nội dung và biên bản họp giao ban, biên bản họp Bảo vệ hàng tuần
- Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính của Nhà máy: Tiền điện thoại, tiền thu gom rác, mua xăng dầu, mua nước đá hàng tháng
- Photocopy, ban hành các Thông báo, Quyết định….
- Theo dõi đề nghị mua các vật tư phục vụ công tác vệ sinh tại Nhà máy
- Đề nghị mua trang thiết bị, văn phòng phẩm cung cấp cho các BP
- Theo dõi, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng: Máy photocopy, máy lạnh, máy nước nóng lạnh…
- Theo dõi và thực hiện công tác bán phế liệu của Nhà máy
- Chuẩn bị công tác tiếp đón khách đến tham quan và làm việc tại Nhà máy, phụ trách chụp hình và tặng quà cho khách
3. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN VIÊN TẠI NHÀ MÁY:
- Thực hiện thu thập hồ sơ CBCNV ứng tuyển vào công ty. Sau đó chuyển PNS và bộ phận liên quan phỏng vấn
- Hỗ trợ cùng bộ phận quản lý tại nhà máy phỏng vấn và tiếp nhận hồ sơ công nhân sản xuất
4. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
- Báo cáo hàng ngày giờ công của CNSX, kiểm tra đối chiếu với bảng chấm công của foreman
- Báo cáo hàng tuần cho P. Nhân sự
- Báo cáo hàng tháng danh mục thống kê Nhà máy cho BGĐ.