Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

- Thực hiện kiểm tra bảng chấm công, thực hiện tính lương, theo dõi nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng.

- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. Các chế độ ốm đau, thai sản, thôi việc, chế độ phúc lợi khác của công ty đúng quy định của Công ty, đúng pháp luật.

- Theo dõi tiếp nhận phiếu đánh giá sau thử việc, theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, HĐTV.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các bộ phận nộp KPIs theo đúng form mẫu, đúng thời hạn.

- Nhận, kiểm tra hồ sơ của lao động mới, nhập dữ liệu, lưu trữ hồ sơ , văn bản, tài liệu công ty. Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.

- Thực hiện công tác văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên. Hỗ trợ hoạt động vui chơi, liên hoan, sinh nhật, teambuilding hàng năm.

- Phổ biến chính sách, quy định, thông báo, biểu mẫu đến Nhân sự công ty.

- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban công ty và trình duyệt mua sắm hàng tháng .

- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, đào tạo.

- Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty và soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu từ BGĐ.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, thực hiện các hoạt động hành chính, văn thư trong Công ty.

- Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng định biên nhân sự nhằm tối ưu hóa nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.

- Đề xuất: Điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sắp xếp, bố trí nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nâng lương, điều chỉnh lương.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và Ban Giám Đốc.