Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp (Admin)
Mô tả công việc
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên
- Chấm công & quản lý ngày phép của nhân viên
- Tiếp nhận cuộc gọi/ email/ tin nhắn trên các hệ thống truyền thông của công ty & chuyển hướng đến các phòng ban/ nhân sự có nhiệm vụ giải quyết vấn đề
- Quản lý thư/ công văn/ hợp đồng cần gửi đi hoặc gửi đến công ty. Bàn giao hoặc báo cáo cho phòng ban/ nhân sự phụ trách
- Tiếp nhận, quản lý và sắp xếp những cuộc họp, buổi tiếp khách, sự kiện quan trọng của công ty
- Lưu trữ, in ấn, ghi chú các tài liệu & thông tin cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty
- Thu mua, thống kê, quản lý văn phòng phẩm & những vật tư cần thiết cho các phòng ban
- Hỗ trợ Kế toán trưởng các công việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn, thu chi (sẽ được Kế toán trưởng hướng dẫn trực tiếp)
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính tại khu vực văn phòng
- Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng gửi đến quản lý
- Tổ chức các hoạt động công tác, ngoại khóa, team building,...theo sự điều động của quản lý
Yêu cầu công việc
- Nam/ nữ, 1-2 năm kinh nghiệm (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Ý thức cao trong việc bảo mật thông tin
- Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, kỹ tính
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt
- Có tư duy về quản lý thời gian, hệ thống công việc, xử lý vấn đề
- Năng động, ham học hỏi, tìm tòi cách xử lý công việc mới
- Lương và các chế độ đãi ngộ sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Phúc lợi công việc
- Lương thỏa thuận
- Thưởng Lễ, Tết, Các ngày lễ đặc biệt trong năm, Sinh Nhật, Lương Tháng 13,...
- Bảo hiểm tai nạn và sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép/ năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất động sản An Gia
27/12/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
Nam nữ
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất động sản An Gia