Nhân viên hành chính, quản lý hợp đồng

Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Sao Kim

Mức lương: 10 - 13 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Soạn thảo các văn bản gửi đối tác/ khách hàng và các văn bản nội bộ (HĐ, tờ trình, công văn...) từ phòng Dự Án trình GĐ dự án phê duyệt
Quản lý và theo dõi toàn bộ các Hợp đồng: HĐ ký kết với Chủ đầu tư, HĐ cho thuê với Khách hàng, HĐ các Nhà thầu phụ, nhà cung cấp... đang thực hiện tại các dự án
Thẩm định và làm rõ các nội dung đề xuất liên quan đến chi phí từ các dự án gửi về hàng tháng (Tờ trình văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, mua sắm vật tư thay thế...) đảm bảo trong Ngân sách đã được duyệt
Theo dõi, báo cáo Doanh thu - Chi phí tại các Dự án và báo cáo định kỳ cho GĐ dự án
Tham gia với các phòng ban chuyên môn thực hiện công tác Đấu thầu các dự án mới
Làm việc với đơn vị cung cấp Điện - nước, Thu gom rác, Bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng...để giải quyết các công việc liên quan
Liên hệ các nhà thầu bảo trì hệ thống tại các Tòa nhà, thông tin lịch kiểm tra bảo trì hàng tháng đến tổ kỹ thuật của P. Dự Án
Nhận chứng từ lưu trữ từ các dự án chuyển về, lưu trữ hàng tháng, tổ chức lưu trữ trong danh mục lưu trữ.
Thực hiện các thủ tục hành chính, trình ký chứng từ của các dự án và phòng dự án
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Nam/ nữ tuổi 25-40
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Văn thư- lưu trữ, Luật, kế toán...
Có trên 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý vận hành, Bất động sản...là một lợi thế
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Làm việc tại VP Sao Kim: 326 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, HCM