Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Nhân viên hành chính văn phòng
- Chuẩn bị hồ sơ Thầu theo đúng quy định và đúng thời hạn nộp Thầu;
- Theo dõi kết quả và cập nhập thông tin Thầu;
- Quản lý hồ sơ nhập Thầu;
- Được đào tạo chuyên môn;
- Hiểu chuyên sâu về các quy định, yêu cầu về hồ sơ thầu;
- Phụ trách các công việc giấy tờ hành chính: hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, thanh lý và các giấy tờ liên quan...
- Làm hồ sơ thanh quyết toán
- Lập và kiểm soát kế hoạch làm hồ sơ thanh quyết toán dự án
- Chịu trách nhiệm tổng hợp giá trị hợp đồng, giá trị đẩy sản xuất, giá trị xuất vật tư ra công trường, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo tiến độ thi công các dự án, theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng các dự án.
- Tổng hợp theo dõi các điều khoản hợp động liên quan đến nghiệm thu, thanh toán để có cơ sở đốc thúc các dự án và các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán giao đoạn, quyết toán công trình đúng thời hạn theo hợp đồng, theo quy định công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình khi các dự án trình phê duyệt
Cùng Ban quản lý công trường và các bộ phận liên quan giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.
- Thông báo, gửi hồ sơ cho kế toán, cùng với kế toán và Quản lý công trường theo dõi tình hình thanh toán, có báo cáo và đề xuất kịp thời về việc thanh toán để công tác thi công
- Quản lý hồ sơ theo quy định.
- Và một số việc văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên