Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công Ty TNHH Gỗ Phương Đông

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
Hướng dẫn nhân viên mới làm việc
Theo dõi chấm công nhân viên
Quản lý tài sản và trang thiết bị: kiểm kê, giám sát, và lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, hư hỏng. Đảm bảo việc vận hành công việc suôn sẻ.
Đưa đón tiếp đãi khách hàng
Tổ chức các hoạt động du lịch.
Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.
Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
Bảo mật thông tin tốt
Kiến thức tốt về quản lý
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 25 - 40