Nhân viên hành chính văn phòng

1/ Quản lý hành chính
- Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,…
- Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
- Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
- Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu
2/ Tổ chức các chương trình sự kiện công ty
3/ Quản lý tài sản, tòa nhà
- Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
- Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
- Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ
- Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
- Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
- Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
- Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC
4/ Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ
5/ Quản lý Bếp ăn
6/ Quản lý việc đặt vé máy bay, theo dõi công nợ và thanh toán