Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Tổng hợp kế hoạch mua sắm tài sản cố định theo nhu cầu các bộ phận được phê duyệt từ Ban Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính văn phòng, Soạn thảo thông báo, công văn, văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến công ty và chuyển tới các bộ phận, phòng ban theo quy định
- Có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, tiếp nhận và làm việc với các đơn vị sửa chữa công trình, văn phòng, các tài sản cố định, thiết bị văn phòng,….
- Quản lý tài sản cố định, phối hợp cùng P. Kế toán để có kế hoạch kiểm kê, sửa chữa tài sản cố định tại văn phòng, các chi nhánh, hệ thống cửa hàng.
- Cập nhật và thực hiện truyền tải các thông báo, quy trinh, quy định, chính sách của công ty đến toàn thể CBNV thông qua các kênh: email, zalo, trang tin tức trên phần mềm quản trị chung.
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh về các hoạt động của công ty và thực hiện cập nhật lên trang tin tức.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và thông báo đến toàn thể nhân viên về những thay đổi trong chính sách công ty và luật lao động.
- Đề xuất các hoạt động trong các dịp lễ, tết, sinh nhật, 8/3,... Kết hợp với bộ phận Marketing để tổ chức thực hiện nhằm kết nối toàn thể nhân viên với nhau.
- Phối hợp với các Phòng ban liên quan (marketing,…) để cùng xây dựng và triển khai các hoạt động đẩy mạnh văn hóa doanh nghiệp, nguyên tắc ứng xử, đào tạo, kỹ năng giao tiếp, …
- Hỗ trợ tuyển dụng, các công việc hành chính.
- Xây dựng và phát động phong trào (team building) → triển khai thực hiện
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của nhân viên và báo cáo lên cấp trên.
- Hỗ trợ thực hiện đánh giá nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
- Hợp tác với các cá nhân/ bộ phận khác thực hiện các công việc chung của Công ty theo quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên