Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Dự Án)

- Làm công tác hành chính của phòng.
- Quản lý hồ sơ tài liệu của phòng (Thống kê, lưu trữ, photo bản vẽ dự án, phân loại hồ sơ bản vẽ, scan gửi lên 1C) của Bộ phận Xây dựng cơ bản, chuẩn bị hồ sơ theo yêu câu của cấp trên.
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế (gồm cả bổ sung , gia hạn ) , thanh lý hợp đồng , lập dự toán , hồ sơ mời thầu , chào hàng , tham gia chọn nhà thầu , thương thảo hợp đồng với các nhà thầu.
- Trình ký các hợp đồng, đề nghị thanh, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các nhà thầu.
- Nhập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lập bảng theo dõi tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của Nhà thầu theo hợp đồng đã ký.
- Liên hệ với các nhà thầu theo yêu cầu của tiến độ thi công .
- Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu; bao gồm cả bảo hành
- Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán các hợp đồng
- Lập kế hoạch tài chính cho kỳ kế hoạch ( kết hợp với bộ phận kế toán
- Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.