Nhân Viên Hành Chính Văn Thư (Đi Làm Ngay)

I. Công tác hành chính
1. Văn thư lưu trữ:
• Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
• Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý công chứng của Công ty để ban hành cho các phòng ban sử dụng.
• Kịp thời ban hành văn bản đến các phòng ban, bộ phận có liên quan.
2. Làm hợp đồng, cấp phát đồng phục theo yêu cầu cho các phòng ban bộ phận
3. Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm theo quy định.
4. Quản lý con dấu, đóng dấu.
6. Quản lý sổ sách chứng từ của các phòng ban sử dụng, kịp thời đề xuất in ấn, đóng dấu, dập số và ban hành cho các phòng ban.
7. Tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc hàng ngày, báo cáo tuần, báo cáo 15 ngày, báo cáo tháng.
8. Lập tủ thuốc Y tế công ty luôn sẵn sàng để cấp phát chữa và ứng cứu kịp thời những tai nạn và bệnh thông thường.
II. Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của trưởng phòng.