Nhân Viên Hành Chính Văn Thư (Đi Làm Ngay)

Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Picenza Việt Nam

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

I. Công tác hành chính
1. Văn thư lưu trữ:
• Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
• Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý công chứng của Công ty để ban hành cho các phòng ban sử dụng.
• Kịp thời ban hành văn bản đến các phòng ban, bộ phận có liên quan.
2. Làm hợp đồng, cấp phát đồng phục theo yêu cầu cho các phòng ban bộ phận
3. Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm theo quy định.
4. Quản lý con dấu, đóng dấu.
6. Quản lý sổ sách chứng từ của các phòng ban sử dụng, kịp thời đề xuất in ấn, đóng dấu, dập số và ban hành cho các phòng ban.
7. Tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc hàng ngày, báo cáo tuần, báo cáo 15 ngày, báo cáo tháng.
8. Lập tủ thuốc Y tế công ty luôn sẵn sàng để cấp phát chữa và ứng cứu kịp thời những tai nạn và bệnh thông thường.
II. Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

- Làm việc với trách nhiệm cao trong công việc.
- Chăm chỉ, nhiệt tình
- Chịu áp lực công việc.
- Có kinh nghiệm làm văn thư hành chính 2 năm trở lên.
- Am hiểu về công tác lưu trữ và quản lý con dấu.

Phúc lợi công việc

- Được cấp phát các đồ dùng, văn phòng phẩm theo yêu cầu công việc; Được hỗ trợ công việc nếu xét thấy cần thiết.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được thanh toán lương đúng hạn định, được hưởng cứng đúng theo thỏa thuận công việc khi tuyển dụng.
- Được hưởng chế độ ăn trưa theo quy định của Công ty.
- Được xét thưởng cuối năm và hưởng mọi chế độ theo quy định chung của công ty.
- Có ngày nghỉ trong tháng, phép năm;
- Được hưởng lương, phụ cấp theo năng lực;
- Hưởng các chế độ phúc lợi, BHXH theo Luật lao động và quy định của công ty;