Nhân Viên Hỗ Trợ, Admin Trung Tâm

Công việc chính:

Công việc hành chính:

• Thực hiện toàn bộ công việc hành chính tại Trung tâm, bao gồm:
• Làm tờ trình đề xuất, tạm ứng, thanh toán.
• Quản lý máy móc, thiết bị của Trung Tâm.
• Thực hiện chấm công, thống kê đi muộn.
• Đăng kí văn phòng phẩm.
• Quản lý quỹ Trung tâm
• Hỗ trợ thủ tục hành chính khác các nhân sự của bộ phận theo các quy trình chung của Công ty như tiếp đón nhân sự mới, thủ tục nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ việc
• Làm đầu mối phối hợp, trao đổi thông tin và xử lý các công việc hành chính khác từ phòng NSHC và các bộ phận liên quan như tuyển dụng, đào tạo, văn hoá doanh nghiệp,…
• Xây dựng các quy định cho nội bộ Trung tâm.
• Phối hợp xây dựng các quy trình trong nội bộ Trung tâm, Công ty.

Công việc liên quan đến Kế hoạch hành động:

• Tổng hợp đánh giá BSC bộ phận và cá nhân hàng tháng, gửi GĐTT.
• Thống kê tỷ trọng nhân sự dành cho dịch vụ.
• Yêu cầu, tổng hợp công việc nâng cấp tính năng trong tháng từ các bộ phận
• Hỗ trợ các phòng và Trung Tâm lập kế hoạch và khai báo, giám sát công việc trên base.

Công việc gắn kết nội bộ :

• Phụ trách hoạt động công đoàn của Trung tâm, tổ chức các hoạt động, phong trào của Trung Tâm.
• Thăm hỏi động viên nhân sự các dịp hiếu hỉ.
• Tổ chức team building, du lịch, hội họp.
• Làm đầu mối truyền tải các thông điệp từ trưởng bộ phận tới các thành viên của Trung tâm.

Công việc khác:

• Các công việc Giám đốc Trung tâm yêu cầu.