Nhân Viên Hỗ Trợ Dịch Vụ (Service Support Assistant)

- Điều tiết và theo dõi chi phí toàn bộ dự án bao gồm việc đánh giá và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ thanh toán từ nhà thầu/ nhà cung cấp để các khoản thanh toán được chi trả đúng hạn và lưu trữ đầy đủ.
- Hỗ trợ điều tiết chi phí cho các dự án theo kế hoạch bao gồm các báo cáo phát sinh.
- Thực hiện đánh giá về mặt kỹ thuật và hiệu quả kinh tế của các hợp đồng dài hạn để đề xuất thực hiện thỏa thuận cung cấp dịch vụ.
- Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo đến các thành viên quản lý dự án về tình trạng đặt hàng, chi trả và vận chuyển đến khi dự án hoàn thành.
- Thảo luận công việc với các thành viên quản trị dự án để giải quyết các vướng mắc kịp thời, bảo đảm dự án hoàn thành đúng tiến độ.
- Thực hiện báo cáo chi phí hàng tháng đến trưởng bộ phận/ giám sát kỹ thuật khu vực và xem lại công tác quản lý nhằm đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách được duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo yêu cầu.