Nhân Viên Kế Toán

I. Trách nhiệm chính
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán cho nhà cung cấp.
- Làm hợp đồng, deal điều khoản với nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ thu thập hợp đồng – hoá đơn cho toàn công ty, lưu trữ chứng từ.
- Hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu cho KTT và Ban Giám Đốc.
II. Công việc
1. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán:
- Theo dõi thu chi, tạm ứng tiền mặt cho từng nhân viên.
- Theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, lập báo cáo theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Trực tiếp hoặc hỗ trợ làm hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp trong phạm vi và trách nhiệm công việc được giao; Hỗ trợ nhắc nhở các nhà cung cấp để đảm bảo thu hồi đầy đủ chứng từ liên quan từ các nhà cung cấp để phục vụ công tác thanh - kiểm tra liên quan (nội bộ, thuế, kiểm toán,…).
- Kiểm tra chứng từ, lập phiếu thu chi/ uỷ nhiệm chi thanh toán cho nhân viên, nhà cung cấp.
- Nhập dữ liệu phát sinh vào phần mềm kế toán và lưu giữ chứng từ kế toán.
- Theo dõi quá trình giao nhận hợp đồng, hoá đơn.
2. Báo cáo và các công việc khác:
- Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc, kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ hàng tuần hoặc khi có biến động số liệu phát sinh nhiều.
- Cập nhật và làm báo cáo doanh số định kỳ
- Làm dự toán chi phí khi có biến động nhiều về chi phí phát sinh;
- Đối chiếu số liệu với thủ quỹ.