Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

- Theo dõi công nợ
+ Hạch toán công nợ phải thu, phải chi
+ Nhắc nhở, thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn
+ Lập bảng kê đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
+ Theo dõi, thực hiện các công việc thanh toán, đối chiếu công nợ
+ Theo dõi hồ sơ thanh toán của từng hợp đồng
+ Xuất hóa đơn trên phần mềm misa
- Nhận hợp đồng kinh tế, báo giá từ bộ phận chăm sóc khách hàng:
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
- Kiểm tra công nợ
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
- Định kỳ làm xác nhận công nợ với các khách hàng
- Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
- Lập thông báo thanh toán công nợ
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
+ Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng
+ Phối hợp thực hiện công việc với các kế toán khác.