Mô tả công việc

* Thực hiện các công tác hành chính của dự án
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của SM/PM
- Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi SM/PM duyệt đến các bộ phận liên quan thực hiện
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình SM/PM kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
- Theo dõi chấm công kỹ sư tại dự án
- Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BĐH với các bên liên quan
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho BĐH
* Hỗ trợ BĐH trong công tác kế toán, hồ sơ giấy tờ hằng ngày
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại công trình báo cáo SM/PM và chuyển thông tin cho phòng QLTC, ATLĐ và nhân sự phối hợp theo dõi
- Hỗ trợ BĐH trong công tác kế toán, thanh toán, tạm ứng chi phí.
- Hỗ trợ QC trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết
* Công tác hành chính
- Chuẩn bị phương tiện di chuyển, công tác cho BĐH dự án
- Chuẩn bị, cấp phát, quản lý trang bị an toàn cho dự án
* Đề xuất cải tiến, nâng cao chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc

Yêu cầu công việc

* Kiến thức chuyên môn
- Cao đẳng trở lên các ngành kế toán, xây dựng, hành chính, ngoại ngữ…
- Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án
- Có thể soạn công văn giấy tờ bằng tiếng việt và ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án
- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính
* Kỹ năng công việc
- Tổng hợp, sắp xếp: khá
- Làm hồ sơ: khá
- Có khả năng giao tiếp tốt
* Kinh nghiệm tối thiểu
- 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 516 / 0
Logo Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Định Tân (DTCons) Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Định Tân (DTCons)
Số 218, Đường 34, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
18/03/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Kế Toán Công Trình
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Định Tân (DTCons)
Nộp đơn