Nhân Viên Kế Toán Dự Án

Theo dõi, quản lý các Hợp đồng

• Theo dõi việc thực hiện và quản lý các hợp đồng thuộc công trình đang thụ lý về số lượng, đơn gía, thành tiền và thuế suất thuế VAT của từng hạng mục thi công.
• Kiểm tra và báo cáo nếu có sự sai lệch so với dự toán nội bộ 2.

Theo dõi, kiểm tra và quản lý Dự toán nội bộ các dự án/công trình

• Thực hiện kiểm tra dự toán nội bộ về số lượng, đơn gía, thành tiền và các khoản phí khác liên quan đến từng hạng mục công trình.
• Kiểm tra và phân tích DTNB 2 song song với hợp đồng kinh tế đã ký kết nhằm để đối chiếu chi phí và báo cáo lợi nhuận công trình.
• Tham gia thương thảo với nhà cung cấp và thầu phụ cùng với hội đồng xét thầu trên cơ sở Dự toán nội bộ 2.
• Kiểm tra, kiểm soát việc tạm ứng, thanh quyết toán với thầu phụ qua các bước sau:

- Kiểm tra đề nghị tạm ứng theo hợp đồng.

- Theo dõi và phối hợp với Phòng KT-DA về tiến độ thi công của thầu phụ.

- Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán của thầu phụ trước khi đề xuất.

- Kiểm tra thanh quyết toán với thầu phụ do P.KH thực hiện

• Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình căn cứ theo bản dự toán nội bộ đã duyệt qua các bước sau:

- Kiểm tra đơn gíá, số lượng, thành tiền đối với khách hàng mua thanh toán ngay và các chứng từ đính kèm phải đầy đủ và hợp lệ.

- Kiểm tra chi tiết các khoản tạm ứng mua vật tư theo từng hạng mục công trình và đôn đốc kiểm tra nhắc nhở các nhân viên tạm ứng phải hoàn ứng đúng hạn.

- Kiểm tra, trình duyệt các hoàn ứng của CBCNV và so sánh với DTNB 2.

• Kiểm tra theo dõi lương nhân công tại công trường sau khi có đầy đủ chữ ký của các Trưởng phòng liên quan, đính kèm các chứng từ .
• Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.
• Kiểm tra tổng hợp, lưu trữ bản sao các hồ sơ liên quan đến công trình, bản gốc chuyển cho Kế toán tổng hợp lưu giữ.
• Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.
• Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Cán bộ phụ trách.
• Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, thanh toán nợ phải trả, lên kế hoạch thanh toán cho các thầu phụ, nhà cung cấp theo tiến độ thi công, hợp đồng.
• Tập hợp và lập bảng báo cáo gía thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.
• Theo dõi và lập các báo cáo hàng tháng như:

- Bảng tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc công trình (2 tuần/lần).

- Bảng tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình (2 tuần/lần).

- Bảng tổng hợp chi phí dở dang các công trình (1 tháng/lần)

- Bảng tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ 2 và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu qủa kinh doanh của các công trình thi công.

​Quyền hạn

• Yêu cầu các P/B/ĐV và cá nhân thực hiện công việc tuân thủ đúng các qui trình, quy định làm việc của Công ty theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015;
• Yêu cầu Công ty tạo điều kiện thuận lợi để bản thân hoàn thành nhiệm vụ;
• Yêu cầu Trưởng các Phòng/Bộ phận liên quan đáp ứng các yêu cầu phục vụ cho công việc của Phòng Tài chính – Kế toán;