Nhân Viên Kế Toán (Nha Trang)

1. Kế toán tiền mặt
- Chuẩn bị tiền lẻ và phụ trách phát tiền lẻ vào đầu mỗi ca làm việc của Thu ngân và Dịch Vụ Khách Hàng.
- Kiểm đếm tiền Thu Ngân nộp khi kết thúc ca làm việc, hoá đơn bán hàng từ thẻ tín dụng, hoá đơn trả hàng.
- Kiểm tra và báo cáo cho Quản lý kế toán về quỹ tiền mặt mỗi ngày.
- Lập biên bản bàn giao kết thúc ca tối (ghi rõ số lượng túi bỏ vào két sắt) với Quản lý Thu ngân vào cuối ngày.
- Kiểm tra số lượng hóa đơn thẻ tín dụng Thu ngân nộp về.
- So sánh đối chiếu doanh thu thẻ và nhập vào hệ thống mỗi ngày.
- Kiểm tra bảng tổng kết hoá đơn thanh toán bằng thẻ tín dụng do Giám Sát Thu Ngân nộp khi kết thúc mỗi ca thu ngân
- Theo dõi, báo cáo thu ngân nộp tiền thiếu vào kế toán hàng ngày.
- Báo cáo toàn bộ sự việc phát sinh trong ca làm việc cũng như trong công việc được giao cho quản lý trực tiếp và GĐ TTTM và các quản lý có liên quan theo qui định của bộ phận kế toán
2. Kế toán thanh toán
- Nhận và kiểm tra thông tin trên hoá đơn nhà cung cấp nộp như: tên Công ty, địa chỉ, giá hàng hoá, số lượng hàng…
- Theo dõi lịch thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tiền hàng trả về cho nhà cung cấp, các khoản tiền chiết khấu, và tiền khác (điện, thuê ngắn hạn…) nhận từ quản lý bộ phận để cấn trừ vào công nợ khi đăng ký thanh toán.
- Kiểm tra, theo dõi bảng đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
- Báo cáo toàn bộ sự việc phát sinh trong ca làm việc cũng như trong công việc được giao cho quản lý trực tiếp và GĐ TTTM và các quản lý có liên quan theo qui định của bộ phận kế toán.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận
3. Kế toán quầy thuê
- Xuất hoá đơn tiền thuê mặt bằng, hóa đơn điện nước và gửi Debit Note và hoá đơn đến từng đơn vị thuê mặt bằng
- Theo dõi, nhắc nhở quầy thuê thanh toán và báo cáo tình hình công nợ hàng tuần.
- Theo dõi chu kỳ thanh toán của từng quầy cho thuê và đăng ký lệnh thanh toán vào hệ thống dữ liệu nội bộ
- Xuất hóa đơn cho nhà cung cấp, phí thuê hợp đồng ngắn hạn và các khoản chiết khấu hỗ trợ có xuất hóa đơn.
- Hàng ngày, theo dõi, nhận, kiểm tra báo cáo hóa đơn bán ra bộ phận Dịch vụ khách hàng đã xuất cho khách hàng.