Nhân Viên Kế Toán Tài Sản

* Mục đích công việc
- Tổng hợp, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thiết bị, CCDC, TSCĐ.
- Theo dõi tình hình tăng giảm trên phần mềm kế toán Amis và phần mềm quản lý tài sản.
- Tính khấu hao và phần bổ chi phí.
- Thực hiện các thủ tục thanh lý và điều chuyển máy móc thiết bị, ccdc, TSCĐ.
* Nhiệm vụ cụ thể
- Kiểm tra chứng từ giao nhận, lập phiếu nhập kho và xuất kho CCDC, tài sản: Khi có phát sinh về mua tài sản, dựa vào chứng từ gốc lập phiếu nhập kho cho tài sản, lập xuất kho cho bộ phận có nhu cầu sử dụng sau đó chuyển hồ sơ cho Kế toán thanh toán.
- Đối với các công trình thi công - theo dõi tiến độ thi công các công trình cho từng cơ sở và tiến hành ghi nhận chi phí theo hạng mục, khi công trình đã hoàn thành, dựa vào biên bản nghiệm thu đã có xác nhận tiến hành ghi nhận tăng TSCĐ hoặc ghi nhận vào chi phí trả trước tùy theo hạng mục.
- Kiểm tra tình trạng CCDC,Tài sản trong quá trình giao nhận.
- Lập biên bản bàn giao tài sản cho các bộ phận khi có phát sinh liên quan đến tài sản
- Theo dõi tình hình tăng, giảm, điều chuyển CCDC,TSCĐ: Sau khi ghi nhận tài sản phát sinh, vào phân hệ TSCĐ hoặc CCDC để khai báo tăng tài sản, công cụ dụng cụ, thiết lập phân bổ chi phí hằng tháng
- Xác định thời gian khấu hao, tính khấu hao hằng tháng của CCDC và TSCĐ: Dựa vào tính chất từng loại tài sản để xác định thời gian khấu hao theo khung quy định nhà nước
- Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi sổ CCDC, TSCĐ hàng tháng, hàng năm: Cuối tháng, thực hiện đối chiếu số liệu ở sổ ghi tăng và sổ chi tiết có khớp không, nếu không khớp tìm ra nguyên nhân chênh lệch và xin ý kiến xử lý chênh lệch từ BLĐ
- Lập thủ tục thanh lý CCDC, TSCĐ khi có yêu cầu của Lãnh đạo nhà trường: Khi nhận được biên bản đề nghị thanh lý hợp lệ từ các BP có liên quan, lập biên bản thanh lý tài sản đó và ghi nhận giảm tài sản.
- Tập hợp chi phí Xây dựng cơ bản tài khoản 241, chi phí sửa chữa TSCĐ: Kiểm tra các hạng mục thi công đã hoàn thành, nhận biên bản nghiệm, lập quyết toán XDCB và lập bút toán kết chuyển tài khoản 24
- Tập hợp và thực hiện phân bổ chi phí trả trước 242 hằng tháng: Xác định các khoản mục chi phí trả trước và thực hiện khai báo chi phí trả trước 242, thiết lập tài khoản phân bổ để cuối tháng chạy phân bổ cho đúng
- Tham gia tổ chức kiểm tra, kiểm kê TSCĐ, CCDC, Sách khi cần thiết và vào cuối năm: Tham gia kiểm kê CCDC, TSCĐ, lập biên bản kiểm kê và báo cáo kiểm kê lên BLĐ, xin ý kiến điều chỉnh nếu có
- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp lưu hồ sơ về tài sản: Rà soát lại các chứng từ, hợp đồng về tài sản của hệ thống photo để lưu riêng 1 file dành cho TSCĐ và CCDC
- Cung cấp tài liệu và số liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của Phòng kế toán.
- Thực hiện công việc khác liên quan đến tài sản theo yêu cầu lãnh đạo nhà trường.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên, tham gia rà soát số liệu để cân đối Báo Cáo Tài Chính theo sự phân công.