![Logo Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 Logo Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/7D93291F/logo/2018-06/logo.jpg)
Nhân Viên Lễ Tân
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Đón tiếp khách đến văn phòng tập đoàn
- Vui vẻ, niềm nở đón tiếp, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách đến liên hệ/giao dịch với các phòng ban thuộc Tập Đoàn.
- Cập nhật danh sách theo dõi và phát – thu thẻ Visitor đối với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác v.v…
Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận và giải đáp các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban theo quy định của Tập đoàn.
- Nhận và chuyển fax đến các phòng ban có liên quan; Kiểm tra và đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động của điện thoại, fax…
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực đón khách
- Giao nhận văn thư: Nhận và chuyển giao thư/tạp chí đến các phòng ban liên quan; Cập nhật vào sổ giao nhận văn thư, đảm bảo văn thư giao kịp thời đến đúng người nhận trên thư.
- Giao nhận thư chuyển phát nhanh (EMS): Cập nhật, thống kê danh sách nhân viên các phòng ban gửi thư EMS và chuyển giao cho đơn vị chuyển phát nhanh/phòng ban liên quan; Tổng hợp, ký xác nhận số lượng thư vào cuối tháng.
- Quản lý phòng họp: Tiếp nhận thông tin đăng ký sử dụng và điều phối phòng họp hợp lý, nhanh chóng; Đảm bảo các trang thiết bị cần thiết tại phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.
- Phối hợp các nhân sự phụ trách cấp phát đồng phục và các chính sách (trung thu, quà tết, sinh nhật, hoa tươi…) khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do QLTN/ Trưởng phòng phân công
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công tác hỗ trợ được giao
- Hỗ trợ các phòng ban khi có điều động từ phòng Hành chính.
- Tham gia các chương trình/kế hoạch do phòng Hành chính thực hiện.
- Hỗ trợ hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm.
Yêu cầu công việc
- Cao tối thiểu 1m65, ngoại hình khá
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng
- 1 năm kinh nghiệm tại vị trí lễ tân
- Biết sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Giọng nói nhẹ nhàng, phát âm rõ ràng, dễ nghe
- Giao tiếp tốt, tự tin
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
![Logo Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 Logo Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/7D93291F/logo/2018-06/logo.jpg)
26/12/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Lễ tân - Tiếp tân
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nữ
![Logo Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A9B73A30/logo/2021-10/logo.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A9B73A30/logo/2021-10/logo.png?w=50)
![Logo Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn AVB Lawyers](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/E899F420/logo/2024-07/AVB Lawyers ava B trsprnt.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Bất động sản Nhất Thế Gia](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/3E5CEEB6/logo/2024-07/logo.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Công nghiệp gốm sứ Taicera](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A9B73A30/logo/2021-10/logo.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A9B73A30/logo/2021-10/logo.png?w=50)
![Logo Công ty TNHH Sen Vàng Investment](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/8BEF1D88/logo/2024-07/banner_2.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Trần Thái Cam Ranh](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng phát triển thương mại Kinh Đô](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/4324B4AA/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Minh Long I](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/3B1CD486/logo/2023-12/ML_SINCE 1970-01.png?w=50)
![Logo Văn phòng Luật sư Hà Hải và cộng sự](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/BE8A0EC9/logo/2022-10/logo.png?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Thời Trang H và A (Thời trang PANTIO)](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/EFEBE3BD/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Xây lắp và Dịch vụ Toàn Cầu](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/D4769A90/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Mỹ phẩm Focallure](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1