Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Lễ tân

Công ty Cổ phần Tập đoàn Tài Tâm

Mức lương: 5 - 7 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trực điện thoại
Hỗ trợ cung cấp tài liệu phục vụ công việc các phòng ban, đi công chứng giấy tờ khi hết hạn công chứng.
Tổng hợp báo cáo đê xuất trình ký của các phòng ban Liên hệ với Ban GĐ
Giao nhận chứng từ và chuyển phát nhanh tài liệu của các phòng ban.
Vào sổ Công văn, hợp đồng - Thanh toán đổ xăng các xe ô tô của công ty và vào sổ theo dõi
Tiếp nhận đề xuất VPP của các phòng ban để gọi nhà cung cấp và thanh toán
Thanh toán tiền điện thoại cho CBCNV (vinaphone, viettel cố định, DCom 3G, Mobie) đồng thời theo dõi số cước phát sinh hàng tháng.
Đi mua, cấp phát điện thoại, sim thẻ khi nhận được đề xuất đã được phê duyệt của BGĐ
Thanh toán tiền phí Chuyển phát nhanh. - Gọi điện đặt hoa cho văn phòng và các sự kiện của công ty và thanh toán.
Tuân theo sự chỉ đạo của trưởng phòng HCNS
Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Sắp xếp phòng họp
Nhận thư đến và chuyển đến các phòng ban
Đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác
Hỗ trợ, kiểm tra, hoàn thành các bộ đề xuất, đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên Lái xe.
Hỗ trợ các công việc hành chính
Chịu trách nhiệm, tìm hiểu nguyên nhân phát sinh tăng giảm các vấn đề về cước điện thoại, cước taxi, phí VPP, phí CPN….

Yêu cầu công việc

Có kỹ năng về tin học văn phòng (word, excel...
Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
Kinh nghiệm từ 6 tháng vị trí hành chính nhân sự, Văn thư, Lưu trữ hoặc Quản trị văn phòng, lễ tân
Kỹ năng văn phòng tốt (sử dụng thành thạo máy tính, word, excel, power point sử dụng máy in, máy fax, photo, scan...)