Nhân viên lễ tân

Lễ Tân
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác khi đến liên hệ công tác tại công ty; hướng dẫn khách hàng/đối tác liên hệ gặp CBNV phụ trách
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan hoặc ghi lại thông tin cần thiết
Hành Chính
- Phát và nhận chứng từ hằng ngày cho các phòng ban và có sổ ký nhận
- Liên hệ với bên Viettel để gửi các công văn, giấy tờ cho các phòng ban
- Theo dõi và nhận lịch đặt phòng họp của các phòng ban
- Chuẩn bị các vật dụng, nước uống và đồ ăn (nếu có) cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc, Khách hàng và những đối tác
- Đặt vé máy bay, khách sạn theo định mức cho các phòng ban khi có quyết định cử đi công tác
- Quản lý và bảo quản con dấu của Tập đoàn Lotus Group theo quy định
- Theo dõi lịch khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
- Lập bảng theo dõi, quản lý và kiểm kê theo định kỳ các loại tài sản, thiết bị văn phòng
- Ghi nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn, chứng từ
- Lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ hành chính
- Soạn thảo thông báo, công văn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Phụ trách theo dõi và mua văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng tạp vụ và các đồ dùng thông thường tại công ty (nhà cung cấp do quản lý trực tiếp yêu cầu)
- Theo dõi và làm các đề nghị thanh toán về điện, nước, nước uống và giải quyết các vấn đề khác liên quan đến công việc hành chính
- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý
Phòng Cháy Chữa Cháy
- Theo dõi lịch kiểm tra PCCC, báo cáo với cấp trên
- Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết - Kiểm tra hệ thống PCCC, các cửa thoát hiểm, lượng nước, vòi nước