Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Chấm công nhân viên công ty (từ máy chấm công để chuyển cho nhân sự)
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Thanh toán, theo dõi cước điện thoạ
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục booking, visa, cho CBCNV