Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Công tác lễ tân, tổ chức hướng dẫn, tiếp đón khách khi vào công ty.
- Quản lý trung chuyển thông tin: Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện ra ngoài.
- Công văn, thư từ đi/đến liên quan đến Công ty, phân bổ.
- Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu họp. Thông báo họp. Quản lý sắp xếp các phòng họp; Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp, hội thảo, sự kiện của Ban Giám đốc tổ chức tại công ty cũng như bên ngoài công ty.
- Liên hệ với báo chí, đơn vị tổ chức sự kiện để hỗ trợ, sắp xếp lịch tham dự sự kiện cho Ban Giám đốc và các cộng sự của Công ty.
- Mua vé máy bay thuê khách sạn,…
- Tổng hợp đề xuất, lập kế hoạch, liên hệ mua sắm, cung cấp cung cấp vpp, đổ mực máy in, gọi nước.
- Quản lý theo dõi chấm công CBCNV Công ty.
- Tham gia tổ chức sự kiện của Phòng, Công ty.
- Hỗ trợ việc soạn thảo, xử lý văn bản.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.