Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

VPĐD Công ty Cổ phần Bất động sản MGVS tại TPHCM

Mức lương: 6 - 8 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty;
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu.
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Cung cấp các biểu mẫu của Công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm).
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Nhân sự, Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp;
- Có kỹ năng gọi điện, trả lời điện thoại và xử lý tình huống tốt;
- Nhiệt tình, cẩn thận, vui vẻ, cởi mở.
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30, thứ 2 - sáng thứ 7 hàng tuần.

Phúc lợi công việc

- Lương: 6 - 8 triệu.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định, chế độ khám sức khoẻ, đồng phục.
- Ăn sáng, uống coffee miễn phí hàng ngày.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động
- Team building - Du lịch nước ngoài hàng năm.
- Tham gia CLB thể thao MGV hàng tuần: bóng đá, cầu lông...