Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Thực hiện hoạt động lễ tân hành chính của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Chuẩn bị các loại đồ uống để công tác đón tiếp khách chu đáo: Nước, trà, caffe,..
• Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty; Hỗ trợ khách đến khách đi (công tác hỗ trợ đặt xe, gửi xe,..)
• Ghi nhận thông tin khách đến liên hệ công việc
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn chuyển đến, chuyển đi của công ty
• Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi trong phạm vi công việc cho phép, hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan
• Chuẩn bị phòng họp, phòng đào tạo,…khi có yêu cầu
• Phụ trách mở, khóa cửa, tắt bật các thiết bị điện văn phòng trước và sau giờ làm việc
• Phụ trách công tác tâm linh (chuẩn bị đồ thắp hương các ngày lễ, ngày rằm)
• Đảm bảo công tác lễ tân cho các sự kiện
• Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng; Trang trí sảnh lễ tân
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động văn hóa công ty: tổ chức sinh nhật định kỳ tháng; 1/6; du lịch,…
• Quản lý văn phòng phẩm, kiểm kê thiết bị văn phòng theo yêu cầu của công ty.
• Theo dõi vệ sinh văn phòng, không gian làm việc.
• Nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của công ty đưa ra.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.