Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Tiếp nhận điện thoại, quản lý bưu phẩm đi, đến …
- Đặt vé máy bay/phương tiện đi lại khác, đặt khách sạn… cho nhân viên công tác.
- Thu thập và hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán chi phí vé máy bay, chi phí công tác liên quan.
- Quản lý, chuyển tiếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/đến.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống, đồng phục …
- Theo dõi & kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa/thay thế tài sản, chi phí điện, nước, internet, rác…
- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho nhân viên theo yêu cầu.
- Soạn thảo và ban hành văn bản của công ty.
- Sử dụng và lưu giữ con dấu theo đúng quy định Công ty và pháp luật.
- Theo dõi, kiểm tra và nhắc nhở, đôn đốc công việc của Tổ Tạp vụ/Bếp/Cây xanh.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Chuẩn bị hoa, quả… phục vụ các cuộc họp hoặc cúng bái theo chỉ đạo.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.