Nhân viên Lễ tân hành chính

Công ty Cổ phần Công Nghệ NEXDATA

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Lễ tân hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Lễ tân:
- Nhận và trả lời điện thoại
- Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp
- Nhận và gửi báo chí, thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan; theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng.
* Hành chính:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu
- In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt...), photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh
- Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie, phụ trách làm vé xe tháng cho nhân viên
- Theo dõi tình hình vệ sinh chung
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng giấy tờ các loại
- Phụ trách chấm công toàn công ty
- Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và thực hiện các công việc khác khi được giao.

Yêu cầu công việc

- Nữ, tốt nghiệp Trung Cấp trở lên, tuổi từ 22 đến 26, cao từ 1m60 trở lên, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
- 01 năm tại vị trí tương đương
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Năng động, thân thiện, có hiểu biết về kỹ năng hành chính
- Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát, không nói giọng địa phương.
- Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng anh
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng được winword, excel, powerpoint, các ứng dụng internet và các phần mềm công nghệ thông tin

Phúc lợi công việc

- Mức lương cực kỳ hấp dẫn tương xứng với khả năng và kinh nghiệm.
- Được đánh giá ký lên hợp đồng nhân viên chính thức .
- Cơ hội thể hiện bản thân, làm chủ công việc và thăng tiến cao trong sự nghiệp.
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia Công nghệ hàng đầu và các hãng công nghệ lớn trên thế giới.
- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích mọi người thể hiện bản thân, tạo sân chơi lành mạnh với nhiều hoạt động sôi nổi.
- Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho nhân viên trong công ty theo tháng, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, 20/10, … và một số hoạt động văn hóa độc đáo khác.
- Khu vực pantry rộng rãi để giải trí, ăn uống giữa giờ, ăn trưa và tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Và rất nhiều những cơ hội công việc hấp dẫn khác nữa.