Nhân viên Lễ Tân Hành Chính

- Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản; quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
- Chấm công:
+ Chấm công cho nhân viên công ty, cuối tháng tổng hợp
+ Theo dõi cập nhật giờ ra vào của nhân viên
- Trực tổng đài: ghi nhận các cuộc gọi đi/gọi đến, chuyển đến các bộ phận liên quan hoặc trả lời khách hàng trong phạm vi cho phép
- Trực lễ tân, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc tại văn phòng của Công ty, sắp xếp phòng phỏng vấn.
- Thực hiện công tác quản trị nhân sự bao gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, báo cáo tình hình biến động nhân sự
- Thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thanh toán các khoản chi phí mua sắm trang thiết bị, chi phí đón tiếp khách,
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị
- Hỗ trợ một số hoạt động trong các sự kiện của Công ty; hỗ trợ truyền thông các hoạt động văn hóa nội bộ của công ty cho các cán bộ nhân viên
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: gọi điện thoại cho ứng viên
- Một số các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty