Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với GĐ và các phòng ban
- Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng, ban, Kiểm tra fax đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Kiểm tra CV đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Nhận và gửi CPN của các phòng ban
- Quản lý tủ tài liệu, máy fax, điện thoại, tivi sảnh,…
- Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân
- Phát nhạc, nội quy hình ảnh lên Tv sảnh lễ tân
- Đánh số, lưu trữ các văn bản của công ty: Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn, hợp đồng,...
- Đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty
- Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu
- Sắp xếp, điều động xe, hỗ trợ gọi xe theo nhu cầu của các Phòng/ Ban đảm bảo không chồng chéo
- Thực hiện check list đầu mục công việc vệ sinh và kiểm soát VP đảm bảo xanh - sạch - đẹp đạt tiêu chuẩn 5S
- Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho GĐ
- Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký GĐ, Trình ký GĐ và trả trình ký cho các phòng ban
- Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty.
- Quản lý tạp vụ, công tác vệ sinh văn phòng
- Quản lý, điều phối đội xe của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.