Mô tả công việc

- Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với GĐ và các phòng ban
- Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng, ban, Kiểm tra fax đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Kiểm tra CV đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Nhận và gửi CPN của các phòng ban
- Quản lý tủ tài liệu, máy fax, điện thoại, tivi sảnh,…
- Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân
- Phát nhạc, nội quy hình ảnh lên Tv sảnh lễ tân
- Đánh số, lưu trữ các văn bản của công ty: Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn, hợp đồng,...
- Đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty
- Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu
- Sắp xếp, điều động xe, hỗ trợ gọi xe theo nhu cầu của các Phòng/ Ban đảm bảo không chồng chéo
- Thực hiện check list đầu mục công việc vệ sinh và kiểm soát VP đảm bảo xanh - sạch - đẹp đạt tiêu chuẩn 5S
- Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho GĐ
- Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký GĐ, Trình ký GĐ và trả trình ký cho các phòng ban
- Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty.
- Quản lý tạp vụ, công tác vệ sinh văn phòng
- Quản lý, điều phối đội xe của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư hoặc liên quan
- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân hành chính
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty có quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Có thể sử dụng tiếng anh là một lợi thế
- Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình trong công việc (Chịu sự điều động cần thiết trong công việc)
- Chịu được áp lực công việc cao
- Khéo léo, khả năng quan sát, giải quyết tình huống tốt
- Có khả năng làm truyền thông, hoạt động nội bộ

Phúc lợi công việc

- Du lịch, nghỉ mát
- Thưởng các ngày lễ, thưởng tết tháng 13 và thưởng đánh giá
- Có pantry ăn trưa, teabreak

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Mỹ Kim
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Mỹ Kim
Tầng 1, Tòa nhà 25A, ngõ 379/8 Đội cấn, P. Liễu Giai, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
31/07/2020

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Mỹ Kim
Nộp đơn