Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

* Công tác lễ tân:
- Nghe trực tổng đài điện thoại công ty.
- Đón tiếp khách tới công ty, hướng dẫn khách gặp người hoặc các bộ phận có liên quan, chuẩn bị nước tiếp khách.
- Setup phòng họp hội nghị.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác.
- Điều hành được đội nhóm.
- Làm việc giờ hành chính
* Công tác hành chính:
- Theo dõi, quản lý văn thư lưu trữ và sắp xếp các văn bản một cách khoa học (bản cứng và mềm)
- Kiểm tra, quản lý theo dõi thanh toán chi phí liên quan đến việc sử dụng xe ô tô Công ty.
- Theo dõi quản lý và mua sắm, sửa chữa các tài sản/dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi, quản lý và trang bị các tài sản đầu vào cho CBNV (đồng phục, thẻ, huy hiệu,..)
- Quản lý và đề xuất mua văn phòng phẩm theo định mức phê duyệt từng phòng ban
- Theo dõi quản lý và đề xuất thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng Công ty (điện, nước, mạng, bảo vệ.
- Tổ chức các sự kiện hàng tháng, hàng quý và hàng năm của Công ty.
- Tổ chức thực hiện và xử lý các công tác hành chính phát sinh theo chức năng nhiệm vụ của Phòng HCNS.
* Công tác khác:
- Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Cấp trên
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong công việc và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính