Nhân viên Lễ tân, hành chính (Lương từ 8-12 triệu)

Công việc chính:
1. Thực hiện các công việc lễ tân: (50%)
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty
- Quản lý và trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển các cuộc gọi đến đến các cá nhân và bộ phận liên quan
- Quản lý phòng họp và các thiết bị phòng họp khi cần thiết. Theo dõi và sắp xếp lịch sử dụng xe ô tô trong Công ty
- Tiếp nhận, theo dõi thư từ, công văn bưu phẩm được chuyển đến, vào sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan
2. Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ: (20%)
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
3. Thực hiện các công việc hành chính: Thanh toán các chứng từ mua sắm nội bộ của Công ty (20%)
4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận (10%)