Mô tả công việc

TRÁCH NHIỆM:

1. Nhiệm vụ chính:

- Trực tiếp đón/tiếp khách tới Công ty liên hệ công việc, Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.

- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline

- Tiếp nhận, chuyển thông tin và lưu trữ công văn đến - đi.

- Chuẩn bị phòng họp luôn trong trạng thái sẵn sàng.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty

2. Báo cáo:

- Báo cáo công việc thực hiện định kì hàng tuần, hàng tháng.

- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.

- Báo cáo vượt cấp khi các vấn đề cần giải quyết không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc

3. Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Trưởng bộ phận, tuân thủ và thực hiện các chính sách của Công ty.

B. QUYỀN HẠN:

- Yêu cầu các Đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát công việc liên quan.

- Quản lý và thực hiện đúng chức năng các công việc chuyên trách.

- Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB… đáp ứng yêu cầu công việc.

- Được tham gia xây dựng các kế hoạch, đề án… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.

Yêu cầu công việc

a. Trình độ, kiến thức:

- Tốt nghiệp cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán, ngân hàng.

- Hoặc có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

b. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, ham học hỏi, tự quản lý.

- Kỹ năng lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

c. Kinh nghiệm:

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 nam trở lên

d. Phẩm chất và sức khỏe:

- Có đạo đức, tác phong tốt, có lối sống lành mạnh.

- Trung thực, nhạy bén, hòa nhã, và có tinh thần trách nhiệm cao bảo quản tài sản, xây dựng, gắn bó với Công ty

- Có tinh thần đấu tranh và tự giác cao, không tự cao, tự đại, quan hệ với cấp trên và đồng cấp phải hòa nhã, khiêm tốn, kính trên nhường dưới đoàn kết.

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Sức khỏe tốt.

- Các yêu cầu khác: Tùy theo thực tế công việc

Phúc lợi công việc

- Laptop

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Phụ cấp

- Đồng phục

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Công tác phí

- Phụ cấp thâm niên

- Nghỉ phép năm

- CLB thể thao

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 303 / 2
Logo Công ty Cổ phần Vindochina Cargo Solutions Công ty Cổ phần Vindochina Cargo Solutions
6/1 Đường số 3, Khu phố 6 - Phường Trường Thọ - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
19/01/2024

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 18 tới 25 tuổi
Nhân viên Lễ tân văn phòng, Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Vindochina Cargo Solutions
Nộp đơn