Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư
Mô tả công việc
*Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển/phát hành và lưu trữ các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ của Công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Lập và quản lý danh mục hồ sơ, tài liệu. Bảo mật các văn bản, tài liệu khi được đóng dấu. Lập báo cáo quyết định, nghị quyết của Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông hàng tháng.
- Tiếp nhận các loại thư, bưu kiện… được gửi đến và chuyển các bộ phận liên quan.
- Làm thanh toàn cho các đơn vị vận chuyển.
*Công tác lễ tân:
- Trực lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
- Trực tổng đài điện thoại công ty, tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
*Công tác khác:
- Tham gia công tác đối ngoại của Công ty.
- Công tác tiếp khách trong và ngoài Công ty.
- Phối hợp các công tác hành chính văn phòng khác theo yêu cầu cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ văn thư lưu trữ hoặc hành chính văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm tại vị trí tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in, máy photo… thành thạo
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel,…
- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn
Phúc lợi công việc
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Ứng viên tại khu vực Hà Nội sẽ được hỗ trợ ăn ở.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tham gia các dự án lớn, có nhiều cơ hội thăng tiến
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Taseco
26/05/2021
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Lễ Tân, Văn Thư Hành Chính, Microsoft Office, Đối Ngoại, Giao Tiếp Khách Hàng
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Taseco