Nhân Viên Logistics

- Nhận đơn hàng và cung cấp thông tin, yêu cầu của khách hàng về đơn hàng cho các phòng ban liên quan.
- Kiểm tra với nhà máy để xác nhận ngày xuất hàng cho khách hàng.
- Nhập đơn hàng lên hệ thống fast, theo dõi tem khách để kịp tiến độ giao hàng.
- Tiếp nhận yêu cầu gửi mẫu từ phòng kinh doanh, kiểm tra giá và chuẩn bị chứng từ gửi mẫu theo đúng qui trình.
- Book kiểm hàng thông qua QA. Theo dõi tiến độ và hỗ trợ QA trong vấn đề đôn đốc sản xuất.
- Trực tiếp liên hệ với khách hàng trao đổi về tình hình kiểm hàng, xuất hàng và theo dõi, hối thúc khách chấp thuận cho xuất hàng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng ở nhà máy.
- Làm Lệnh xuất hàng.
- Dựa trên kế hoạch tổng, liên lạc với hãng tàu yêu cầu cấp cont.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện thủ tục xuất khẩu, đôn đốc bên dịch vụ thu thập chứng từ đúng hạn.
- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu của từng khách hàng.
- Gửi chứng từ cho khách hàng theo quy định về thời hạn hoàn tất chứng từ xuất khẩu.
- Lập báo cáo tình hình chứng từ hàng tuần gửi phòng Kế toán tài chính.
- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng Logistics.
- Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ liên quan.
- Và một số công việc khác được cấp trên giao phó.
* Quyền hạn
- Liên lạc trực tiếp với các phòng ban liên quan nhằm hoàn thành công việc được giao.
* Mối quan hệ
* Bên trong công ty
- Làm việc với bộ phận Kế Toán tài chính.
- Làm việc trực tiếp với phòng Kinh doanh, Kế hoạch Sản xuất, Chất lượng, Kỹ thuật.
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng/ phó phòng Logistics.
* Bên ngoài công ty
- Giao dịch với khách hàng, văn phòng đại diện, hãng tàu.