Nhân Viên Mua Hàng

1. Tiếp nhận thông tin hỏi hàng và tìm kiếm nguồn hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
2. Thương lượng các điều kiện thương mại (giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán…) với các nhà cung cấp
3. Tìm kiếm các dịch vụ vận chuyển phù hợp nhu cầu vận chuyển và chi phí tối ưu.
4. Tư vấn về hàng hóa (thông số, ứng dụng, SP tương đương…) cho các bộ phận khác trong công ty
5. Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đáp ứng yêu cầu của Kinh doanh
6. Đăng ký/cập nhật thông tin nhà cung cấp trên hệ thống mua hàng (SAP)
7. Đăng ký và phát hành mã hàng trên hệ thống mua hàng
8. Định giá/ cập nhật và đăng ký giá cho từng mã hàng trên hệ thống mua hàng
9. Tìm kiếm, khai thác, phát triển mạng lưới nhà cung cấp cho các sản phẩm chiến lược, trọng điểm, tiềm năng của công ty
10. Tham gia các hội trợ triển lãm trong và ngoài nước để quảng bá sản phẩm của công ty cũng như tìm kiếm nhà cung cấp mới
11. Thương thảo các điều khoản thương mại của hợp đồng mua hàng
12. Phát hành PO, theo dõi tiến độ đơn hàng
13. Nhập kho khi hàng về
14. Liên hệ với Forwarder để sắp xếp hàng về, làm khai báo hải quan
15. Giải quyết với các NCC các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, hàng sai số lượng, hỗ trợ bảo hành, hỗ trợ bán hàng.
16. Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, … đáp ứng công tác mua hàng.
17. Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý và xử lý hàng tồn kho
18. Xây dựng, phát triển quan hệ tốt với NCC. Tìm kiếm một số NCC mới thay thế NCC cũ, tìm kiếm thêm các sản phẩm có tiềm năng để phối hợp với bộ phận kinh doanh phát triển sản phẩm mới.
19. Lập báo cáo kết quả công việc theo KPI hàng tháng