Nhân Viên Mua Hàng

1. Mua hàng

Phân loại yêu cầu mua hàng

Mua hàng đối với nghành hàng nằm trong vendor list

Tổng hợp các yêu cầu mua hàng, lên kế hoạch mua hàng.

• Theo dõi kế hoạch hàng về
• Sắp xếp thời gian giao hàng
• Thông báo bộ phận yêu cầu kiểm tra và nhận hàng.

Thu thập phản hồi của bộ phận sử dụng

2. Quản lý văn phòng

• Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
• Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
• Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
• Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
• Quản lý thẻ thang máy của công ty
• Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
• Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
• Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
• Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
• Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ

3. Thủ tục cơ quan hành chính nhà nước

• Sao y công chứng giấy tờ
• Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
• Làm visa cho nhân viên đi công tác
• Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
• Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

4. Thanh toán

• Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
• Thanh toán chi phí mua phát sinh
• Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn

5. BÁO CÁO

• Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
• Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu