Nhân viên Nhân sự (HR Staff)

Thực hiện các công việc liên quan đến Nhân sự theo sự phân công của Trưởng phòng:

• Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự từ cấp Giám sát trở xuống khi có yêu cầu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ qui trình tuyển dụng và đáp ứng KPI về tuyển dụng.
• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn bộ Công nhân viên đúng quy định.
• Lập các hồ sơ liên quan đến nhân sự như: Quyết định, Hợp đồng lao động, …đầy đủ, chính xác và theo đúng hạn định
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đào tạo đối với các khoá đào tạo đã được phê duyệt. Theo dõi, cập nhật/ lập hồ sơ đào tạo theo qui định.
• Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng, đào tạo để duy trì và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
• Theo dõi các chế độ phúc lợi đối với Công nhân viên như hiếu, hỉ…
• Thực hiện việc chấm công và tính lương cho Công nhân viên hàng tháng (trừ cấp Quản lý từ Phó phòng trở lên).
• Lập hồ sơ đăng ký Mã số thuế, Giảm trừ gia cảnh, thẻ ATM cho Công nhân viên khi có phát sinh.
• Theo dõi, cập nhật và lập báo cáo về BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo số liệu báo cáo chính xác và đúng hạn.
• Quản lý Bộ phận Tạp vụ làm việc hiệu quả và đảm bảo vệ sinh sạch sẽ các khu vực do Phòng quản lý theo qui định 5S. Thường xuyên họp với Bộ phận Tạp vụ để chấn chỉnh, cải thiện công việc của Bộ phận Tạp vụ tốt hơn.
• Lập hồ sơ quản lý sức khoẻ và bệnh tật người lao động; hồ sơ vệ sinh môi trường lao động và lưu theo qui định.
• Theo dõi Thẻ tạm trú, Giấy phép lao động, Visa... của chuyên gia nước ngoài để thực hiện gia hạn kịp thời và theo qui định.
• Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các buổi họp, liên hoan…
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.