Nhân viên Nhân sự (Phụ trách mảng BHXH)

I . Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho Người lao động: tăng mới, báo giảm, cấp thẻ BHYT, cấp sổ BHXH, chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ, hưu trí, tử tuất…sửa đổi các thông tin liên quan đến sổ thẻ, chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc….

- Quản lý và chịu trách nhiệm về quy trình xử lí hồ sơ, thủ tục liên quan đến các chế độ bảo hiểm cho người lao động được thực hiện đúng hạn, đầy đủ và kịp thời;

- Theo dõi biến động quỹ lương trích nộp BHXH, tổng hợp báo cáo hàng tháng, đối chiếu số liệu với các thông báo Cơ quan BHXH gửi về và làm đề nghị thanh toán BHXH với kế toán sau khi đã đối chiếu;

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như các hồ sơ xử lý quá hạn;

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ liên quan đến BHXH một cách khoa học, cẩn thận và làm việc sâu sát với nhân viên để yêu cầu bổ sung các giấy tờ cần thiết liên quan đến BHXH;

- Cập nhật thường xuyên các thông tin thay đổi liên quan đến BHXH (quy trình, phần mềm,chế độ, thời gian xử lí...) Hướng dẫn CBNV trong công ty về các chế độ BHXH được hưởng , thủ tục giấy tờ cần thiết để được hưởng các quyền lợi BHXH và soạn các thông báo liên quan để gửi thông tin cho nhân viên (nếu cần);

- Tư vấn cho người lao động về các thủ tục, thắc mắc liên quan đến chế độ BHXH;

- Hàng năm rà soát chênh lệch giữa danh sách đóng BHXH và danh sách quyết toán thuế theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm.

- Lập báo cáo phục vụ thanh, kiểm tra của cơ quan hữu quan (thanh tra lao động, thanh tra BHXH)

II. Khác

- Thực hiện soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển CBNV

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học.

- Theo dõi, gửi đánh giá thử việc , đánh giá gia hạn hơp đồng lao động theo đúng quy trình công ty đưa ra.

- Soạn thảo, quản lý, theo dõi danh sách Người lao động ký hợp đồng học việc/thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động, Biên bản thanh lý hợp đồng lao động.

- Chịu trách nhiệm gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ tới Sở lao động TBXH theo quy định.

- Chịu trách nhiệm thông báo cho người lao động phát sinh nghỉ việc các thủ tục giấy tờ cần hoàn thiện, bàn giao trước khi nghỉ. Tập hợp hồ sơ nghỉ việc đã hoàn thiện để lưu hồ sơ.

- Thực hiện các công việc hậu cần chung trong phòng HCNS. Hỗ trợ các Phòng/Ban khác thực hiện công việc(khi có yêu cầu của Trưởng phòng HCNS)

- Thực hiện việc báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS.