Nhân Viên Nhân Sự, Trợ Lý

1. Các công việc Nhân sự
- Hoạch định nhân sự và thực hiện việc định biên nhân sự, xây dựng kế hoạch/chiến lược nhân sự, đảm bảo các hệ thống nhân sự được sắp xếp hợp lý và phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
- Xây dựng và tham mưu cho Ban Lãnh đạo về quy chế lương thưởng, tính lương và trả lương hiệu quả, khoa học. Vận hành hệ thống đánh giá chất lượng nhân sự (OLE,KPIs).
- Hướng dẫn, hỗ trợ các Phòng ban hoàn thiện bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc.
- Tổ chức thực hiện xây dựng các kênh và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu và tiêu chuẩn Công ty.
- Xây dựng kế hoạch Phát triển nhân sự, tổ chức đào tạo nhân sự nội bộ hàng năm.
o Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ/bên ngoài ngắn hạn và dài hạn.
o Quản lý, điều phối, tổ chức, giám sát, đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt.
o Xây dựng, quản lý hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu, bài giảng, công cụ dụng cụ phục vụ công tác đào tạo và đánh giá.
o Báo cáo phân tích đánh giá hoạt động đào tạo theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, triển khai thực hiện các sự kiện nội bộ.
- Họp và phỏng vấn toàn bộ nhân sự định kỳ 6 tháng 1 lần. Lắng nghe ý kiến, kịp thời nắm bắt các vấn đề và đề xuất của người lao động. Lập báo cáo cho Giám Đốc.

2. Các công việc Hành chính
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính.
- Giám sát và thực thi việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính.
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, khen thưởng, kỉ luật hàng tháng.
- Hỗ trợ Trưởng phòng giải quyết các vấn đề về Kỷ luật lao động, Sa thải, chấm dứt Hợp đồng lao động.

3. Các công việc Kiểm soát nội bộ
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ: kế hoạch và báo cáo
- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động nhằm đảm bảo sự tuân thủ của nhân sự trong các hoạt động nội bộ: sản xuất, thanh toán, quyết toán, mua sắm trang thiết bị…;

4. Các công việc trợ lý Giám Đốc
- Theo dõi, đôn đốc và nắm bắt tình hình triển khai công việc của các Phòng đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và tiến độ được duyệt.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty.
- Soạn thảo các thông báo, văn bản, hồ sơ của Giám Đốc và Hội Đồng Thành Viên