Nhân Viên Pháp Chế (Kiêm Nhân Sự)

I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ:
• Hỗ trợ lãnh đạo để đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật và các quy định nội bộ của Công ty. Hỗ trợ lãnh đạo nghiên cứu để đưa ra ý kiến tư vấn đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của công ty..
• Thực hiện các công việc liên quan tới hoạt động quản lý nhân sự công ty: chấm công, xây dựng KPI, tính lương, BHXH, BHYT và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp…
• Thời gian bắt đầu làm việc: Tháng 7/2020.

II. LĨNH VỰC KINH DOANH:
1. Lĩnh vực đầu tư:
Thực hiện các công việc liên quan đến các hoạt động đầu tư của Công ty, bao gồm dự án thuộc các lĩnh vực sau:
• Dự án chế biến thành phẩm, kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và xây dựng nhãn hiệu nông sản (các loại hạt và sản phẩm giá trị gia tăng từ các loại hạt…).
• Các dự án quản lý, khai thác bất động sản.
• Các dự án sản xuất, xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản khác.
• Các hoạt động đấu thầu, đầu tư khác…
2. Lĩnh vực thiết kế - in ấn – sản xuất:
• Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực thiết kế, ý tưởng sáng tạo, xây dựng và nhận diện thương hiệu cho các đơn vị, nhãn hàng.
• Công ty có nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các bộ nhận diện thương hiệu, in ấn các ấn phẩm: túi, name card, hộp đựng sản phẩm, phong bì thư, lịch để bàn, lịch treo tường, đồng phục…
3. Các dự án thương mại khác.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Nhân viên Pháp chế trong các công việc:
• Hỗ trợ lãnh đạo trong công việc đảm bảo Công ty có các biện pháp kiểm soát và tuân thủ nhằm quản lý rủi ro về pháp luật.
• Hỗ trợ đưa ra ý kiến pháp lý đối với và/hoặc soạn thảo các quy trình nội bộ của Công ty.
• Nghiên cứu để đưa ra ý kiến tư vấn đối với các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu quản trị điều hành (Biên bản họp, Quyết Định của Hội đồng Thành viên,...) và đảm bảo việc tuân thủ các quy định liên quan đến quản trị điều hành của Công ty (Thành phần Hội đồng Thành viên, sửa đổi Điều lệ…).
• Hỗ trợ xem xét/soạn thảo các tài liệu của công ty (Công văn, giấy ủy quyền).
• Hỗ trợ xem xét/soạn thảo các Hợp đồng của Công ty.
• Cập nhật các văn bản pháp luật.
• Lưu trữ, quản lý, theo dõi danh sách cập nhật các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của Phòng Pháp chế và Tuân thủ.

2. Kiêm nhiệm Phụ trách Nhân sự trong các công việc:
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban lãnh đạo.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Ban lãnh đạo tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
+ Xây dựng Văn hoá doanh nghiệp & Đo lường hiệu quả công việc:
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp đảm bảo hoạt động xuyên suốt, gắn kết và phát triển tổ chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ cho tất cả các bộ phận trong công ty và theo yêu cầu của BGĐ.
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan
BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
+ Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.