Nhân viên phòng hành chính nhân sự
Mô tả công việc
Công tác Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận, kiểm tra thể thức văn bản;
- Photo, đánh máy, in ấn tài liệu, trình ký, đóng dấu ban hành, gửi nhận văn bản;
- Lập, thực hiện kế hoạch lưu trữ hàng năm, thu nộp tài liệu lưu trữ theo kế hoạch, bảo quản chỉnh lý hồ sơ lưu trữ, tra tìm, cung cấp hồ sơ cho các bộ phận;
- Scan tài liệu, lưu trữ điện tử;
- Hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ - Lễ tân cho các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty.
Công tác Lễ tân - Hành chính
- Trực điện thoại, đón tiếp, hướng dẫn khách vào các bộ phận làm việc;
- Thông báo lịch họp, bố trí phòng họp, kết nối trực tuyến;
- Cập nhật danh bạ điện thoại, email;
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phầm, đồ dùng, công cụ dụng cụ làm việc tại văn phòng công ty hợp lý, tiết kiệm.
Các công việc khác
- Hiếu hỉ, chăm lo đời sống CBCNV;
- Tham gia tổ chức các sự kiện, thăm quan, du lịch, đối ngoại;
- Quản lý công tác vệ sinh, nội nghiệp toàn bộ khu vực văn phòng Công ty;
- Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ của Công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Học viện Hành chính quốc gia, Văn thư lưu trữ, các trường có chuyên ngành phù hợp;
- Học lực: khá trở lên.
- Ngoại hình khá.
- Số lượng: 1-2 người
Thông tin chung:
- Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
- Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần ZaHưng, Tầng 5, Tòa nhà Hà Đô, Số 186 Hoàng Sâm, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.
Yêu cầu hồ sơ bao gồm:
- Đơn ứng viên (theo mẫu Công ty);
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương;
- Giấy khai sinh + CMTND/Căn cước công dân;
- Giấy khám sức khoẻ (3 tháng gần nhất);
- 02 Ảnh 4x6;
- Bản Tóm tắt quá trình học tập công tác (nếu có);
- Bằng Tốt nghiệp Đại học + Bảng điểm;
- Các văn bằng chứng chỉ khác liên quan (nếu có).
Phúc lợi công việc
Quyền lợi của ứng viên khi được công ty tuyển dụng
- Lương thu nhập: 9-12 triệu đồng/tháng (tăng nếu kết quả công việc tốt)
- Thưởng lễ, tết: Tết dương lịch, 30/4 &1/5, Quốc khánh 2/9; Thành lập Công ty; Tết Nguyên Đán.
- Các khoản phụ cấp gồm, hỗ trợ: thâm niên, điện thoại, ăn ca, đi lại, ...
- Được đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ... theo quy định của Nhà nước và Công ty;
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khoẻ định kỳ, tham quan nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi hiếu hỉ, …
- Được làm việc trong môi trường văn minh, cơ hội thăng tiến (để bổ nhiệm các cấp quản lý), công việc ổn định, lâu dài;
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Zahưng
25/08/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính, Văn Thư Lưu Trữ, Lễ Tân Hành Chính
Tiếng Việt
Đại học
Nam nữ
Công ty Cổ phần Zahưng