Nhân Viên Phụ Trách Nhân Sự & Hành Chánh

1- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo thủ tục tuyển dụng
- Nhận các yêu cầu tuyển dụng nhân sự của các bộ phận khi có yêu câu.
- Liên hệ các đơn vị tuyển dụng (VD : VietnamWorks vvv…)
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ , chuyển hồ sơ cho các trưởng phòng xem xét và yêu cầu trưởng phòng bố tri thời gian để phỏng vấn khi có hồ sơ đạt yêu cầu.
- Lập – gửi thư mời phỏng vấn theo yêu cầu của trưởng phòng ( bằng hình thức điện thoại , hoặc gửi Email báo ứng viên ngày , giờ phỏng vấn,
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư , tổ chức phỏng vấn( phòng họp nhắc lại lịch ).lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc và gửi kèm chi tiết yêu câu hồ sơ khi đến nhạn việc ngày đầu tiên.
2 – Chuyển bảng đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc của trưởng phòng cho phòng kê toán tính lương,
3-Quản lý hồ sơ , lý lịch CNV toàn công ty , lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu , cập nhật định kỷ hàng tháng
4-Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu , lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của thủ tục tuyển dụng hồ sơ của tửng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
5- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc, tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thởi gian CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian , danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
6-Quản lý việc đào tạo của Công ty lập kế hoạch , chương trình đào tạo liên hệ cơ sở đào tạo , làm thủ tục cho CNV đi đào tạo lưu bằng cấp, chứng chỉ đào tạo của CNV đánh giá kết quả đào tạo & lưu hồ sơ đào tạo.
7- Quản lý văn phòng phẩm của công ty nhận các đề xuất VPP lập đề xuất mua VPP 2 lần / tháng. Cấp phát VPP theo yeu cau hang thang rà soát lại VPP tồn , lập thẻ kho để theo dõi việc nhập cấp phát VPP tồn VPP
8- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự lưu các biểu mẫu trong máy in các biểu mẫu và lưu trong bia file các biểu mẫu theo bộ phận hàng tuần chủ động thông tin cho cac bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
9- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết , trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện
10- lập các quyết định , bổ nhiệm, miễn nhiệm theo yêu cầu của trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
11-Thực hiện theo dõi chấm công vào cuối tháng tổng hợp cộng , ngày phép, ốm vv.. của nhân viên
12- Quản lý nghỉ phép cua CNV cụ thẻ là nhận đơn nghỉ phép , lưu đơn nghỉ phép hàng tháng báo cáo các trường cần giải quyết
13 Quản lý của CNV nghỉ việc là :
- Nhận đơn xin nghỉ việc của trưởng phòng đã ký . lưu đơn xin nghỉ việc
- Sau khi nhận đơn nghỉ việc của NV chuẩn bị làm thủ tục chốt sổ BHXH .
- Cuối tháng gửi danh sách cho phòng kế toán để tính trả lương.
14- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến , phân loại và chuyển công văn giấy tờ cho nhân viên giao nhận ( hoặc tự chuyển đến các bộ phận có liên quan. Khi chuyển giao công văn giấy tờ phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
15-Quản lý báo chí phân phối báo chí theo qui định công ty. Nhận báo từ người giao báo/ bảo vệ ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận.
16- Đánh máy , photocopy bảo quản các văn bản, công văn giấ