Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Dự Án (Document Controller)

PBAT là dự án nguyên liệu phân hủy sinh học đầu tiên tại Việt Nam, có quy mô lớn nhất Đông Nam Á với tổng mức đầu tư khoảng 100 triệu USD, chủ đầu tư là Tập đoàn An Phát Holdings. Hiện dự án đang ở giai đoạn Thiết kế cơ sở (BE) do Technip (Đức) là thầu thiết kế. Nhà máy PBAT được đặt tại Nam Đình Vũ (Hải Phòng), dự kiến khởi công vào Q1/2022, hoàn tất xây dựng và đi vào vận hành trong năm 2024.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện các công tác sau liên quan đến mảng quản lý hồ sơ tài liệu (Document Control) của dự án Nhà máy PBAT:
1. Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu của dự án PBAT (từ giai đoạn chuẩn bị dự án, giai đoạn thiết kế đến nghiệm thu, bàn giao);
2. Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (hard copy và soft copy) một cách chính xác, ngăn nắp, dễ tìm kiếm, truy cập và sử dụng;
3. Giao nhận hồ sơ, tài liệu với nhà thầu EPC và các đối tác tham gia dự án PBAT;
4. Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu chính xác, kịp thời cho các phòng/bộ phận liên quan để xử lý các công việc của dự án;
5. Tập hợp, thu thập và sắp xếp các hồ sơ, tài liệu dự án liên quan để phục vụ cho công tác nghiệm thu dự án theo từng giai đoạn, nghiệm thu toàn dự án và công tác thanh quyết toán dự án theo qui định.
6. Thực hiện các công tác khác liên quan đến các lĩnh vực kiếm soát tài liệu, văn thư, lưu trữ theo phân công của Trưởng phòng;