Nhân Viên Quản Trị Văn Phòng

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng ban Hành chính – Nhân sự;
- Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Văn phòng;
- Tham mưu, đề xuất với Trưởng ban các vấn đề trong công tác quản trị hoạt động tại Văn phòng;
- Quản lý, giám sát camera tại các địa điểm làm việc;
- Quản lý nhân viên bảo vệ, tạp vụ, lái xe tại Văn phòng;
- Quản lý và điều hành xe đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và các hoạt động có liên quan đến quản lý xe: Theo dõi thời hạn bảo hiểm, mua tái tục bảo hiểm, các thiết bị theo xe;
- Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Văn phòng và các Ban quản lý dự án;
- Thực hiện công tác ngoại giao về hành chính với các đối tác;
- Tổ chức thực hiện và nghiệm thu công tác sữa chữa tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng;
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ hàng tháng của Văn phòng: chi phí gửi xe, cước điện thoại, nước uống, công chứng, chi phí chuyển phát nhanh, điện nước…;
- Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi hành chính;
- Lập báo cáo chi tiêu hành chính hàng tuần, tháng;
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, là đầu mối tiếp nhận văn bản và chuyển giao văn bản;
- Quản lý con dấu và giấy giới thiệu của Công ty tại Văn phòng đại diện.
* Nhiệm vụ công tác Nhân sự:
- Tổng hợp chấm công hàng tháng;
- Phối hợp với Nhân viên Nhân sự Hà Nội thực hiện các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban chuyên môn tại Văn phòng;
- Hỗ trợ công tác bảo hiểm xã hội cho CBNV và thực hiện giao dịch với cơ quan bảo hiểm thành phố sở tại khi có yêu cầu;
- Thực hiện tiếp đón và phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
- Thực hiện chế độ chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho CBNV tại Văn phòng;
- Kiểm tra tuân thủ nội quy hàng ngày tại Văn phòng; Lập báo cáo tuân thủ tuần gửi Nhân viên Nhân sự tại Văn phòng Hà Nội;
- Tổ chức, tham gia hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp tại Văn phòng;
- Hỗ trợ công tác bán hàng khi cần;
- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Trưởng ban Hành chính – Nhân sự;
- Thực hiện công tác khác khi có yêu cầu của Trưởng ban và Ban Lãnh đạo.