Nhân Viên Sales Admin

1. Sales Admin:

• Hỗ trợ Sales Team
  • Lên Đơn Hàng
  • Giao Hàng
  • Hợp Đồng, Chứng từ Chất lượng, theo dõi công nợ để nhắc Sales,...
  • Sắp xếp xe công tác cho Team Sales.
  • Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh Doanh trong các báo cáo tổng hơp số liệu về sales, viết biên bản cuộc họp,...
  • Các chi phí công tác, báo phí của bộ phận Kinh Doanh
• Quản lý Kho
  • Theo dõi giao nhận hàng hoá cho Khách Hàng và Nhà máy tổng bộ từ Hà Nội
  • Báo cáo tồn kho
  • Tổng hợp kế hoạch sản xuất và bố trí kế hoạch chuyển hàng từ Bắc vào Nam
  • Các vấn đề liên quan đến quản trị Kho Bãi
• Quản lý các thủ tục chi phí của Văn Phòng Miền Nam

2. Hành Chánh Nhân Sự

• Hỗ trợ Phòng HCNS Biospring tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp, lên kế hoạch phỏng vấn cho Miền Nam.
• Phụ trách các văn bảng giấy tờ và các vấn đề liên quan đến nhân sự
• Hỗ trợ và lên kế hoạch tiếp đón chuyên gia nước ngoài về VN, cũng như các Khách Hàng trong nước có kế hoạch thăm nhà máy Biospring, các hoạt động marketing.
• Kết hợp cùng Trưởng Phòng Kinh Doanh lên các chương trình hoạt động Gắn Kết Nhân Sự (Các chủ đề về kết nối trong các buổi họp đầu tuần, Liên hoan, sinh nhật,...). Luôn sáng tạo và có phương án cho các hoạt động đội nhóm.

3. Marketing

• Hỗ trợ Sales Team lên các kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing, Hội thảo chuyên đề, Hội chợ,...
• Phụ trách hỗ trợ hoàn thiện các Soft documents marketing như Brochure, Power Point chuyên đề,...