Nhân Viên Thu Mua (Purchasing Staff)

- Tìm nhà cung cấp, cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
- Lấy giá, so sánh giá và chất lượng của nhà cung cấp/nhà thầu. Đề xuất chọn nhà thầu/ nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu dự án và qui định làm việc của công ty. Nếu cung cấp vật tư không đúng nội dung dự toán hoặc tự ý thay đổi chủng loại vật tư, hoặc tự động cung cấp vật tư phát sinh không được phê duyệt thì phải tự chịu trách nhiệm bồi thường đối với số vật tư đó
- Lên kế hoạch hoặc thực hiện theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc đặt hàng của dự án phụ trách
- Đề xuất và làm các thủ tục mua hàng, đặt hàng/ hợp đồng với nhà cung cấp/ nhà thầu phục vụ cho công việc sản xuất và thi công tại công trình theo tài chính đã được duyệt và theo đúng quy định/ quy trình mua hang của công ty.
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật/ dự án triển khai công việc, theo dõi, kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp/ nhà thầu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc giao hàng của nhà thầu/ nhà cung cấp. Kiểm tra và xác nhận các chứng từ thanh toán mua vật tư/ đặt hàng đúng theo nội dung cam kết trong đơn đặt hàng/ hợp đồng. Có giải pháp xử lý đối với những trường hợp hàng giao về không đúng chất lượng hoặc số lượng…
- Lập biên bản nhận hàng và kiểm tra chất lượng
- Xử lý hoặc xin giải pháp xử lý đối với số hàng giao về nếu không đúng, đầy đủ về chất lượng và chủng loại .
- Thực hiện các công việc mua hàng cho công ty theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Tổng Giám đốc.
- Báo cáo công việc hang tuần cho Trưởng bộ phận/ Tổng Giám đốc