Nhân Viên Thủ Tục Hợp Đồng

Phụ trách thực hiện hợp đồng & chốt giá trị cho thuê vật tư thiết bị (70%)

• Tiếp nhận nhu cầu thuê thiết bị, mua vật tư, thiết bị của khách hàng nội bộ (các công ty thành viên trong cùng tập đoàn)
• Lập báo giá, soạn thảo, trình ký hợp đồng thuê, cho thuê vật tư, thiết bị.
• Theo dõi xuất kho/ nhập trả thiết bị cho thuê về kho
• Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê thiết bị; quyết toán (giảm trừ, sửa chữa,v.v. nếu có) với các đơn vị trong hệ thống Tập đoàn
• Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển Kế toán xuất hóa đơn.
• Thực hiện một số nghiệp vụ liên quan khác

Theo dõi thực hiện công việc trên hệ thống ERP (20%)

• Tiếp nhận thông tin, tổng hợp Biên bản bàn giao để thực hiện điều chuyển thiết bị đi khai thác, cho thuê giữa các dự án
• Tạo cây dự án, mã vị trí thiết bị khi có dự án mới (dự án cho thuê ngoài + nội bộ) để thực hiện điều chuyển máy đúng trên hệ thống.
• Tạo mã thiết bị mới (thiết bị chính+phụ), các thông số kỹ thuật máy, và hồ sơ đính kèm (nếu có).
• Hủy thiết bị thanh lý, gắn mã tài sản
• Hỗ trợ kho Xưởng việc kiểm soát tài sản xuất, nhập kho trên hệ thống ERP.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc trên hệ thống ERP: Gắn chi phí theo PR vật tư, tạo vật tư dự phòng, gắn chi phí sửa chữa theo lệnh….

Thực hiện công tác mua hàng & thủ tục nhập khẩu hàng hóa (10%)

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
• Thực hiện tìm kiếm nguồn hàng trong nước và nước ngoài
• Kết hợp với fowarder làm hợp đồng, mở LC, làm thủ tục nhập hàng, Theo dõi hợp đồng cho đến khi hàng về đến kho hoặc đến dự án
• Giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiện