Nhân viên tiền lương (C&B)

1. Tính lương - Kiểm soát chấm công

• Tổ chức chấm công và kiểm soát công tại các công trình, nhà máy, văn phòng dựa vào máy chấm công hay chấm công online và offline.
• Nhận bảng chấm công, phiếu công tác, xác nhận công, phiếu làm thêm giờ, kiểm tra đối chiếu phần mềm chấm công và nhập công vào phần mềm
• Nhập lương và nhập điều chỉnh lương theo yêu cầu. Nhập KPI nếu có; nhập tăng giảm chi phí lương theo yêu cầu đã được phê quyệt
• Tính lương và in bảng lương trình ký
• Chuyển phiếu lương cho tất cả CBCNV; báo quỹ lương cho kế toán
• Giải quyết các vướng mắt của nhân viên liên quan chi trả lương và ngày công.
• Giải trình các vấn đề lương và KPPN mode lỗi lương theo quy trình

2. Bảng lương BHXH và kê khai thuế thu nhâp cá nhân

• Cân đối và làm bảng lương BHXH và chuyển hồ sơ và giải trình kế toán khi cần.
• Hướng dẫn CBCNV cung cấp hồ sơ giảm trừ gia cảnh và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBCNV
• Tính toán và kê khai thuế thu nhập cá nhân, thực hiện thủ tục hoàn thuế theo quy định nhà nước

3. Kê khai tăng, giảm BHXH - YT

• Làm thủ tục nghỉ việc cho CBCNV (Làm quyết định, hướng dẫn thủ tục nhận BHXH 1 lần, thất nghiệp khi cần, thủ tục chốt sổ và hẹn lịch nhận sổ BHXH)
• Làm thủ tục nhận chế độ BHXH - YT cho CBCNV
• Làm thủ tục chế độ bảo hiểm khác; thủ tục bồi thường BH 24h bảo hiểm KCB khác mà công ty mua.

4. Công việc khác

• Tạo dấu vân tay cho nhân viên tại BT và kiểm soát tạo vân tay các chi nhánh, nhà máy
• Theo dõi quản lý hồ sơ nhân sự
• Phân tích hiệu quả các chính sách và Nghiên cứu các chính sách mới để tăng hiệu quả và hiệu suất làm việc của CBCNV
• Kiểm soát việc thực hiện và tính toán các chế độ chính sách theo quy định Công ty tại các chi nhánh và nhà máy
• Báo cáo công tác nhân sự theo yêu cầu cơ quan nhà nước khi cần
• Các công việc khác theo yêu cầu TGĐ - HRM.